Als Ihr beauftragter Mietverwalter betreuen wir Sie als Eigentümer eines Objektes (EFH, MFH, Miethäuser o. ä.) regelmäßig mit der Vermietung, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen. Dabei erstreckt sich unser Service und unsere Verwaltung grundsätzlich auf die gesamte Immobilie.
Im Rahmen der Mietverwaltung bieten wir ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen an:
- Übernahme und Durchsicht aller Hausunterlagen. Erfassung der Objektdaten in unserem EDV-System
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung sowie die Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Überwachen des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mieträume
- Korrespondenz mit dem Mieter
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Mietinkasso sowie Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus Mietverhältnissen zustehen
- Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Ausgaben-Aufstellung (sog. Einnahmenüberschussrechnung) für den Eigentümer
- Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Nebenkostenabrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Erstellen der Betriebskosten-Abrechnung
- Erstellung der Heizkostenabrechnung
- Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten, sofern diese mit dem Verwaltungsobjekt in Verbindung stehen
- Einrichten eines Hauskontos als Treuhandkonto
- Buchung und Überwachung von Mietzahlungen, sowie aller mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungen
- Mahnungen bei Zahlungsverzug
- Das Überprüfen von Mietanpassungsmöglichkeiten und die Abgabe von Mieterhöhungsverlangen
- Vermietung-Vermittlungsleistungen; Maklertätigkeit
- Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mietverträgen
- Wohnungsübergabe & Wohnungsabnahme
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
- Entgegennahme & Anlage der Kaution bei Einzug, sowie Kautionsabrechnung inkl. Zinsnachweis nach Auszug des Mieters
- Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen
- Abwickeln beendeter Mietverhältnisse
- Ggf. Erheben einer Räumungsklage
- Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung jeglicher Ansprüche des Eigentümers gegen den Mieter
- Turnusmäßige Begehungen und Kontrollen des technischen Gebäudezustandes und der Objektpflege
- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Bauvorhaben, der Umsetzung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Prüfung des Versicherungsbedarfes, sowie Neuabschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss von erforderlichen Wartungsverträgen und Überwachung der Wartung
- Abschluss von Lieferverträgen, z. B. Heizungsmaterial
