Wir als WEG-Verwalter garantieren Ihnen als Wohnungseigentümer eine zuverlässige Verwaltung Ihres gemeinschaftlichen Eigentums. Vom Gemeinschaftseigentum umfasst sind das Grundstück sowie die Teile, Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes, die kein Sondereigentum (Eigentumswohnung) oder kein Eigentum eines Dritten sind.
Im Rahmen der WEG-Verwaltung bieten wir ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen an:
- Übernahme und geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Einrichtung der Konten, die Erfassung der Daten, die Übernahme in das Dateisystem
- Erstbegehung der Anlage mit Feststellungen zum Instandhaltungsbedarf
- Erstanzeige bei Vertragspartnern
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung sowie die kaufmännische Rechnungsführung
- Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung und die Aufstellung eines Wirtschaftsplans, sowie die Aufstellung eines Vermögensberichts
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für vermietetes gemeinschaftliches Eigentum
- Laufende Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Vorbereitung und Durchführung einer Hybridversammlung/Digitalversammlung (Präsenz mit Online Teilnahme einzelner Eigentümer)
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
- Verzinsliche mündelsichere Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Übernahme und geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Beratungsgespräche und Belegprüfungen mit Beiräten
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung. Bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung der verkündeten Beschlüsse und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Erstellen Haus- und Nutzungsordnung
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
- Bearbeitung von Eigentumsübergängen bzw. Veräußerungen
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Umsetzung der TÜV-, Brand- und Blitzschutzprüfungen, sowie Prüfungen gemäß Landesbauordnung und Trinkwasserverordnung
- Überwachung des baulichen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums durch jährliche Begehungen, wenn erforderlich unter Einbeziehung von Fachleuten
- Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen mit Sanierungskonzepten
- Veranlassen von Instandhaltungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
- Abschluss und laufende Überprüfung aller für die Bewirtschaftung erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen
- Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
- Abschluss von Wartungsverträgen mit Überwachung der technischen Durchführung
- Beauftragung von Fachkräften zur Ausstellung von Energieausweisen
- Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Rechtsanwalt bei Streitigkeiten beauftragen
- Übermittlung von Anzeigen oder Meldungen an Ämter, z. B. über durchgeführte technische Prüfungen
- Wohnungseigentümer über die Anhängigkeit eines Rechtsstreits nach § 44 Abs. 2 S. 2 WEG informieren
- Vertretung in Schiedsgerichtsverfahren und vor Gericht
- Fristwahrende Anmeldung einer Forderung der Gemeinschaft in einem laufenden Insolvenz-, Zwangsverwaltungs- oder Zwangsversteigerungsverfahren
- Korrespondenz mit dem Vollstreckungsgericht in Zwangsvollstreckungsverfahren
- Zuarbeit zu einem von der Gemeinschaft mandatierten Rechtsanwalt
